Mitteilung Erstbieter an Lieferanten/Hersteller

Ich wuesste nicht, das es in der VOB Regelungen gibt, die die Datenweitergabe an unbeteiligte Dritte vorsieht, regelt usw

Ich wuerde hier in Richtung DSGVO schauen.

Ich sehe keinen Grund, warum das Ausschreibungsergebnis neben der regulaeren Bekanntgabe an Bieter und evtl. Veroeffentlichungspflichten (Amtsblatt, Vergabeblatt, FoeMi-Stelle) nun von euch an Hinz und Kunz gegeben werden sollte...

Ich würde als Mindestbietender einen Aufstand machen, wenn Großhändler X mich anruft und zur gewonnenen Ausschreibung gratuliert und mir Material liefern will.

Wo gibts denn sowas (in By - klar)

Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, und Firmen die nur die Unterlagen abgefordert haben, aber kein Angebot abgegeben haben sind am Ausschreibungsverfahren nicht beteiligt (rechtlich "Dritte") und haben m.M.n. kein Recht auf Informationen über den Inhalt und den Ausgang des Verfahrens.

Der Gewinner des Verfahrens steht bei Baubeginn auf dem Bauschild oder hängt Werbung an den Bauzaun.

Antwort an Anfragende: Die Bauüberwachung ((o.g. Fachbauleitung)) führt der Auftraggeber durch.

Wer genau diese Aufgabe übernimmt erfährt der Unternehmer bei der Bauanlaufberatung;

ebenso, ob sich der Auftraggeber ggf. durch einen Dritten (Ing.-Büro, Architekt) vertreten lässt.

Wenn die Person, welche die Bauüberwachung für die Gemeinde übernimmt, eine Rolle spielt, würde ich mir Gedanken machen ...

Bei öff. Aufträgen ist erst mal immer der Bürgermeister / Gemeinderat der Bauherr, Auftraggeber, Bauüberwacher, Rechnungsprüfer...

der sich aber, wie bei den meisten Angelegenheiten, vertreten lässt.

Bei Firmen, mit denen die Gemeinde schon jahrelang gut zusammenarbeitet kann man auch schon mal sagen, dass Herr V.d.B. wieder Ansprechpartner sein wird.

Da beim Submissionstermin die Bieter und die Angebotssummen laut vorgelesen werden und bei einem meiner öffentlichen Auftraggeber auch an alle Absender vollständiger Angebote verschickt wurden, vermute ich, dass gegen genau diese Vorgehensweise nichts spricht. Alle anderen Personen sind als "unbeteiligte Dritte" zu sehen und erhalten keinerlei Informationen über Verfahrensbeteiligte.

Da Stimme ich zu.

Ob Digital oder Schriftlich, Ergebnisse bekommen immer nur die Submissionsteilnehmer mitgeteilt. So ist es auch bei Submissionseröffnung. Teilnehmen dürfen nur Bieter bzw deren bevollmächtigte. (Sofern dies nicht eine "Nichtöffentliche" ist.)

Das Ergebnis bzw die Firma die den Zuschlag bekommt, wird aber im laufe bzw nach der Prüfung des Angebotes öffentlich benannt in einer entsprechenden Sitzung.

Genauere Infos dazu sollte aber die zuständige VOB Stelle liefern können.

Zitat von frifi15

--> zumalen es "jetzt noch geheimer bzw. eingeschränkter" wird. Die Auftragsvergabe im Bauausschuss soll (muss ?) bei uns ab der nächsten Sitzung jetzt im nicht öffentlichen Teil behandelt werden!

Das ist Standard.

Die Ausschreibung ist öffentlich (keine becshränkte Ausschreibung), weil alle Anbieter am Markt die Unterlagen abfordern können und ein Angebot abgeben dürfen.

(Das Gegenstück wäre eine beschränkte Ausschreibung, bei der 3 oder 4 oder 5 ausgewählte Anbieter direkt angefragt werden)

Die Auswertung der Angebote erfolgt intern, also nicht öffentlich. Der Gemeinderat wertet die Angebote aus - ohne Zuschauer - im Saal. Sonst könnten ja die Bieter, Hersteller und Lieferanten als Gäste zur Gemeinderatssitzung kommen (oder jemanden schicken), um Zahlen und Informationen über andere Bieter abzufassen.

Bei größeren Städten erfolgt die Auswertung im Bauamt, bei Großmaßnahmen gibt es ggf. einen Vergabeausschuss - auch nicht öffentlich.

Nur die Verkündigung / Bekanntgabe erfolgt teilöffentlich (nur im Beisein der Unternehmer, die ein gültiges Angebot abgegeben haben) oder es wird öffentlich über die beauftragte Firma informiert.

Zitat von OLger MD

teilöffentlich (nur im Beisein der Unternehmer, die ein gültiges Angebot abgegeben haben)

alles andere wäre unfug . warum sollten irgendwelche grosshändler und konkurenzunternehmen die sich nicht beteiligt haben über einzelheiten unterrichtet werden ?

Zitat von OLger MD

es wird öffentlich über die beauftragte Firma informiert.

das ist eine andere geschichte . dabei werden keine einzelheiten preisgegeben.